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Das Betriebsleitungstool für Freizeiteinrichtungen mit dem gewissen Etwas!

Der Kultur- und Veranstaltungsbetrieb stellt Sie jeden Tag vor neue Herausforderungen. Angefangen bei der Planung von Angeboten über die Reservierung bis hin zur Buchung in jeder Phase benötigen Sie den vollen Überblick.

Am Schluss einer erfolgreichen Veranstaltung stehen dann noch die Abrechnung, die Rechnungsstellung und die Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung. All diese Funktionen finden Sie in unserem voll in unsere Produktlinie DELPHIN integrierten Führungsmanager.

Unser Führungsmanager wurde speziell für die Betriebsleitung eines modernen Freizeitbetriebes konzipiert. Das vielseitige Modul unterstützt Sie bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben in einem erfolgreichen Freizeitbetrieb.

Mit unserem Führungsmanager behalten Sie den absoluten Durchblick über die gesamten Abläufe. Rufen Sie kritische Informationen ab und treffen Sie zeitnah die richtigen Entscheidungen z.B. die Planung und Durchführung für Events oder Führungen in Ihrem Hause. Unser Führungsmanager überlässt nichts dem Zufall!

  • Planen und Verwalten von Führungen und Events
    -  Kapazitätsplanung
    -  Verwaltung von Personalverfügbarkeiten inkl. Fähigkeiten
    -  Verwaltung von Fähigkeiten der Führungspool-Mitarbeiter
    -  Verwaltung verschiedener Themen (z.B. Architekturführung, Technikführung,
    -  Grafische Wochen-, Monats- und Tagesübersicht
    -  Verwaltung unterschiedlicher Sprachen (Deutsch, Englisch, etc.)
    -  Geschlossene Führung für Pauschalpreis buchbar
    -  Offene Führung mit frei wählbaren Tickets
  • Verwaltung von unterschiedlichen Gruppensystemen (homogen, inhomogen, mixed)
  • Auslastungsübersicht (sind noch Kapazitäten frei (Doppelbelegungen / Mehrfachbelegungen)
  • Umfangreiches Reporting zur Planungsunterstützung der Prozessabläufe
  • „Lessons learned“ Funktion zur internen Verbesserung der Prozessabläufe
  • Abrechnung der Führungen auf Gesamtpreisebene oder auf Basis von Einzeltickets
  • Verwaltung von Kundenadressen
  • Berichte zur Nachanalyse und zur Umsatzprognose
  • Verbuchung von Tickets im FM und Abholung an der Kasse
  • Bezahlung von reservierten Tickets an der Kasse
  • Kalender zur Erfassung von Feiertage und Ereignissen
  • Textbausteine zur individuellen Gestaltung aller Angebote, Verträge, Rechnungen und Mails
  • Übergabe ins Buchhaltungssystem
  • Prioritäre Einstufung von geplanten Führungen

 

Weiterführende Informationen:

  • Warenwirtschaft
  • Dispo
  • Statistik / Reports, Abrechnung
  • CRM, Schnittstellen

Mit unseren Backoffice-Modulen gewinnen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick!